Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025

Chez ovicezeneon, nous prenons la protection de vos données personnelles au sérieux. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations lorsque vous interagissez avec nos services de venture building. Nous respectons le Règlement général sur la protection des données (RGPD) et les lois françaises applicables.

Responsable du traitement

ovicezeneon, dont le siège social est situé Atmos, Port de la Pointe Rouge, 13008 Marseille, France, est le responsable du traitement de vos données personnelles. Pour toute question concernant le traitement de vos données, vous pouvez nous contacter à l'adresse contact@ovicezeneon.com ou par téléphone au +33 6 78 11 20 85.

Données que nous collectons

Selon la nature de votre interaction avec nos services, nous pouvons collecter différents types d'informations. Voici un aperçu détaillé :

Informations d'identification

Données de navigation

Informations professionnelles

Base légale du traitement

Nous traitons vos données sur la base de votre consentement explicite, de l'exécution d'un contrat, du respect d'une obligation légale, ou de notre intérêt légitime à améliorer nos services. Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment.

Comment nous utilisons vos données

Nous utilisons les informations collectées uniquement dans des buts précis et légitimes. Chaque utilisation respecte les principes de minimisation des données et de limitation des finalités.

  1. Fourniture de nos services : Nous utilisons vos données pour répondre à vos demandes d'information, gérer votre participation à nos programmes de venture building, et vous accompagner dans vos projets entrepreneuriaux.
  2. Communication : Vos coordonnées nous permettent de vous contacter concernant nos services, de répondre à vos questions, et de vous informer des opportunités pertinentes pour votre projet.
  3. Amélioration de nos services : L'analyse des données d'utilisation nous aide à comprendre comment nos visiteurs interagissent avec notre site et à améliorer l'expérience utilisateur.
  4. Conformité légale : Certaines données sont conservées pour respecter nos obligations comptables, fiscales et réglementaires.

Durée de conservation

Nous ne conservons vos données personnelles que pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Les périodes de conservation varient selon le type de données :

Type de données Durée de conservation
Demandes d'information simples 3 ans à compter du dernier contact
Données clients actifs Durée de la relation contractuelle + 5 ans
Documents comptables 10 ans conformément aux obligations légales
Cookies de navigation 13 mois maximum
Données de prospection 3 ans après le dernier contact

Partage et transfert de données

Nous ne vendons jamais vos données personnelles. Cependant, nous pouvons être amenés à partager certaines informations avec des partenaires de confiance dans les situations suivantes :

Prestataires de services

Nous collaborons avec des prestataires qui nous aident à fournir nos services (hébergement web, outils de communication, services cloud). Ces prestataires agissent uniquement selon nos instructions et sont tenus par des accords de confidentialité stricts.

Obligations légales

Nous pouvons divulguer vos informations si la loi l'exige, en réponse à une procédure judiciaire, ou pour protéger nos droits et notre sécurité.

Transferts internationaux

Vos données sont principalement stockées au sein de l'Union européenne. Si un transfert hors UE s'avère nécessaire, nous mettons en place des garanties appropriées (clauses contractuelles types, certifications) pour assurer un niveau de protection équivalent au RGPD.

Vos droits sur vos données

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés modifiée, vous disposez de plusieurs droits concernant vos données personnelles :

Droit d'accès

Vous pouvez demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet, ainsi que des informations sur la façon dont nous les utilisons.

Droit de rectification

Si vos données sont inexactes ou incomplètes, vous avez le droit de demander leur correction ou leur mise à jour.

Droit à l'effacement

Dans certaines circonstances, vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles (« droit à l'oubli »), sauf si nous avons une obligation légale de les conserver.

Droit à la limitation du traitement

Vous pouvez demander que nous limitions le traitement de vos données dans certaines situations, par exemple si vous contestez l'exactitude de ces données.

Droit à la portabilité

Vous avez le droit de recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé, et de les transmettre à un autre responsable de traitement.

Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à des fins de prospection commerciale ou pour des motifs légitimes tenant à votre situation particulière.

Comment exercer vos droits

Pour exercer l'un de ces droits, envoyez-nous un courriel à contact@ovicezeneon.com ou écrivez-nous à notre adresse postale en incluant une copie d'une pièce d'identité. Nous répondrons à votre demande dans un délai d'un mois. Si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de la CNIL (Commission nationale de l'informatique et des libertés).

Sécurité de vos données

La sécurité de vos informations personnelles est notre priorité. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre la perte, l'utilisation abusive, l'accès non autorisé, la divulgation, l'altération ou la destruction.

Malgré nos efforts, aucune méthode de transmission sur Internet ou de stockage électronique n'est totalement sécurisée. Nous ne pouvons donc pas garantir une sécurité absolue, mais nous nous engageons à mettre en œuvre les meilleures pratiques du secteur.

Cookies et technologies similaires

Notre site utilise des cookies et des technologies similaires pour améliorer votre expérience de navigation. Un cookie est un petit fichier texte stocké sur votre appareil qui nous permet de reconnaître votre navigateur et de retenir certaines informations.

Types de cookies utilisés

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies via les paramètres de votre navigateur. Sachez que la désactivation de certains cookies peut affecter la fonctionnalité de notre site.

Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité périodiquement pour refléter les changements dans nos pratiques ou pour d'autres raisons opérationnelles, légales ou réglementaires. La date de dernière modification est indiquée en haut de cette page. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique pour rester informé de la manière dont nous protégeons vos données.

Si nous apportons des modifications importantes à cette politique, nous vous en informerons par courriel ou par un avis visible sur notre site avant que les changements n'entrent en vigueur.

Nous contacter

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, n'hésitez pas à nous contacter :

Email : contact@ovicezeneon.com

Téléphone : +33 6 78 11 20 85

Adresse : Atmos, Port de la Pointe Rouge, 13008 Marseille, France